Политика
в отношении обработки персональных данных
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. НАЗНАЧЕНИЕ ПОЛИТИКИ
1.1.1.Политика в отношении обработки персональных данных в ООО "ЦДО Глобал" (далее — Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области персональных данных, а также локальными нормативными актами Оператора и определяет порядок обработки и меры по обеспечению безопасности персональных данных, обрабатываемых ООО "ЦДО Глобал" (далее — Оператор) при реализации Проекта Подготовка к ЕГЭ Школа «Проводник» ПГУПС.
1.1.2.Политика вступает в силу с момента ее утверждения Генеральным директором или иным уполномоченным лицом Оператора.
1.1.3.Политика подлежит пересмотру не реже одного раза в год, а также при изменении законодательства Российской Федерации в области персональных данных, состава обрабатываемых персональных данных, целей обработки либо порядка обработки персональных данных.
1.1.4.Политика размещается в свободном доступе на сайте Проекта по адресу: https://ege.pgups.ru и, при наличии функционала личного кабинета, в личном кабинете пользователя на платформе (https://online-ege.pgups.ru).

1.2.ЦЕЛИ ПОЛИТИКИ
1.2.1.Целью Политики является обеспечение защиты прав и свобод субъектов персональных данных при обработке их персональных данных Оператором.

1.3.ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ (ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ)
1.3.1.Для целей Политики используются следующие понятия:
  • персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
  • персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения — обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, Оператором не осуществляется, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации;
  • субъект персональных данных — физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью персональных данных;
  • оператор — государственный, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
  • обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
  • автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
  • распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
  • предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
  • блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
  • уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
  • информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
  • конфиденциальность информации — обязанность лица, получившего доступ к информации, не раскрывать ее третьим лицам и не распространять без согласия обладателя информации, если иное не предусмотрено федеральным законом;
  • трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства, органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;
  • угрозы безопасности персональных данных — совокупность условий и факторов, создающих опасность несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, результатом которого могут стать уничтожение, изменение, блокирование, копирование, предоставление, распространение персональных данных, а также иные неправомерные действия при их обработке в информационных системах персональных данных;
  • уровень защищенности персональных данных — комплексный показатель, характеризующий требования, исполнение которых обеспечивает нейтрализацию определенных угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.
1.3.2.Методический партнер — ФГБОУ ВО «Петербургский государственный университет путей сообщения Императора Александра I» (ПГУПС), участвующий в реализации Проекта по подготовке к ЕГЭ. В рамках исполнения Договора-оферты Методический партнер осуществляет доступ к персональным данным Заказчика (в объеме, необходимом для методического сопровождения) исключительно в целях: проведения вебинаров, проверки заданий, анализа образовательной статистики и консультационной поддержки. Обработка данных Методическим партнером осуществляется на основании отдельного соглашения о поручении обработки персональных данных с Оператором и в строгом соответствии с ФЗ-152.

1.4.ОБЛАСТЬ ДЕЙСТВИЯ
1.4.1.Положения Политики распространяются на все отношения, связанные с обработкой персональных данных, осуществляемых Оператором:
  • с использованием средств автоматизации, в том числе в информационно-телекоммуникационных сетях, или без использования таких средств, если обработка персональных данных без использования таких средств соответствует характеру действий (операций), совершаемых с персональными данными с использованием средств автоматизации, то есть позволяет осуществлять в соответствии с заданным алгоритмом поиск персональных данных, зафиксированных на материальном носителе и содержащихся в картотеках или иных систематизированных собраниях персональных данных, и (или) доступ к таким персональным данным;
  • без использования средств автоматизации.
1.4.2.Настоящей Политикой должны руководствоваться все работники Оператора, а также иные лица, допущенные Оператором к обработке персональных данных, при осуществлении ими действий, связанных с обработкой персональных данных. Политика распространяется на обработку персональных данных пользователей сайта, слушателей образовательных программ, законных представителей несовершеннолетних обучающихся, а также иных лиц, чьи персональные данные обрабатываются Оператором в связи с реализацией проекта Подготовка к ЕГЭ Школа «Проводник» ПГУПС.
2. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ
2.1.Цель обработки персональных данных Пользователя. Обработка персональных данных пользователей осуществляется Оператором в следующих целях:
  • регистрация пользователя на платформе и предоставление доступа к личному кабинету;
  • заключение и исполнение договора-оферты;
  • предоставление консультационных услуг, включая проведение занятий, вебинаров, консультаций, проверку заданий и тестирование;
  • предоставление доступа к сервисам — обеспечение технической возможности использования функционала платформы (вебинары, тесты, конструкторы заданий, ИИ-консультант);
  • обработка обращений пользователей и обеспечение технической поддержки;
  • организация взаиморасчетов, подтверждение оплаты и ведение бухгалтерского и налогового учета;
  • направление уведомлений, связанных с исполнением договора и функционированием платформы;
  • анализ использования платформы и улучшение качества сервиса;
  • исполнение обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
2.2.  Также Оператор имеет право направлять Пользователю уведомления о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях. Пользователь всегда может отказаться от получения информационных сообщений:
  • через настройки Личного кабинета на платформе;
  • направив письмо на адрес: info@cdo-global.ru с темой «Отказ от информационных рассылок»;
  • перейдя по ссылке «Отписаться» в любом полученном письме.
  • Важно: Отказ от рекламных рассылок не влияет на направление уведомлений, необходимых для исполнения Договора-оферты (подтверждение оплаты, изменения условий доступа, технические уведомления).
2.3.  Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на сайте, улучшения качества сайта и его содержания.  
3. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1.Правовыми основаниями обработки персональных данных Оператором являются:
  • Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
  • Гражданский кодекс Российской Федерации;
  • договор-оферта, заключаемый с пользователем;
  • согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, когда такое согласие необходимо;
  • иные федеральные законы и нормативные правовые акты Российской Федерации, регулирующие соответствующие отношения.
3.2.  В случаях, прямо не предусмотренных законодательством Российской Федерации, но соответствующих полномочиям Оператора, обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
3.3.  Обработка персональных данных прекращается при реорганизации или ликвидации Оператора.
4. КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ И ПЕРЕЧНИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ЗАВИСИМОСТИ ОТ ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ, СПОСОБЫ И СРОКИ ИХ ОБРАБОТКИ И ХРАНЕНИЯ
5. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1.Принципы обработки персональных данных
Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии со следующими принципами:
  • обработка персональных данных осуществляется на законной основе;
  • обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей; не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
  • не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
  • обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
  • содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки; обрабатываемые персональные данные не избыточны по отношению к заявленным целям их обработки;
  • при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных; Оператор принимает необходимые меры (либо обеспечивает их принятие) по удалению или уточнению неполных или неточных данных;
  • хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
  • обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
5.2.Условия обработки персональных данных
5.2.1.Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
5.2.2.Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных.
5.2.3.Обработка персональных данных необходима для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей.
5.2.4.Поручение обработки персональных данных
5.2.4.1.Оператор вправе поручить обработку персональных данных ФГБОУ ВО «Петербургский государственный университет путей сообщения Императора Александра I» (ПГУПС) на основании отдельного соглашения о поручении обработки персональных данных. ПГУПС обрабатывает персональные данные только в целях методического сопровождения проекта, проверки заданий, проведения вебинаров и консультаций, а также в иных целях, прямо предусмотренных таким соглашением. ПГУПС обязан соблюдать конфиденциальность персональных данных, обеспечивать их безопасность и не использовать персональные данные вне целей поручения.
5.2.4.2.Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора, в том числе государственного или муниципального контракта, либо путем принятия государственным органом или муниципальным органом соответствующего акта (далее — поручение).
5.2.4.3.Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, соблюдает принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные настоящей Политикой, соблюдает конфиденциальность персональных данных, принимает необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных». В поручении Оператора определяются: перечень персональных данных; перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных; способы и цели их обработки; установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных; требования, предусмотренные частью 5 статьями 18 и 18.1 Федерального закона «О персональных данных»; обязанность по запросу Оператора в течение срока действия поручения Оператор, в том числе до обработки персональных данных, предоставлять документы и иную информацию, подтверждающие принятие мер и соблюдение в целях исполнения поручения Оператора требований, установленных в соответствии с частью 3 статьи 6 Федерального закона «О персональных данных»; обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных, в том числе требование об уведомлении Оператора о случаях, предусмотренных частью 3.1 статьи 21 Федерального закона «О персональных данных».
5.2.4.4.При поручении обработки персональных данных другому лицу ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Оператор. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, несет ответственность перед Оператором.
5.2.5.Передача персональных данных третьим лицам допускается в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также лицам, действующим по поручению Оператора, на основании договора и при условии соблюдения ими требований к защите персональных данных. Передача персональных данных по иным основаниям осуществляется при наличии согласия субъекта персональных данных, если такое согласие требуется по закону.

5.3.Конфиденциальность персональных данных
5.3.1.Лица, допущенные Оператором к обработке персональных данных, обязаны не раскрывать и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

5.4.Общедоступные источники персональных данных
5.4.1.Создание и сопровождение общедоступных источников персональных данных Оператором не предусмотрено.

5.5.Согласие субъекта персональных данных
5.5.1.Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных предоставляется в случаях, когда такое согласие требуется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5.5.2.Согласие субъекта персональных данных должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным. Согласие может быть дано в любой форме, позволяющей подтвердить факт его получения, если иное не установлено федеральным законом.
5.5.3.Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при выполнении условий обработки персональных данных, указанных в статье 6 ФЗ «О персональных данных».
5.5.4.Отдельное согласие может запрашиваться на обработку персональных данных в целях направления информационных и рекламных сообщений, а также на иные цели, не связанные с исполнением договора и не предусмотренные законодательством Российской Федерации без согласия.
5.5.5.Обязанность предоставить доказательство получения согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных или доказательство выполнения условий обработки персональных данных, указанных в статье 6  ФЗ «О персональных данных», возлагается на Оператора.
5.5.6.В случаях, предусмотренных федеральным законом, обработка персональных данных осуществляется только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных. Равнозначным содержащему собственноручную подпись субъекта персональных данных согласию в письменной форме на бумажном носителе признается согласие в форме электронного документа, подписанного в соответствии с федеральным законом электронной подписью. Согласие в письменной форме субъекта персональных данных на обработку его персональных данных должно включать в себя, в частности:
  • фамилию, имя, отчество, адрес места жительства (по паспорту, фактический) субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, код подразделения, выдавшего документ, удостоверяющий личность;
  • фамилию, имя, отчество, адрес представителя субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия этого представителя (при получении согласия от представителя субъекта персональных данных);
  • наименование и адрес Оператора;
  • цель обработки персональных данных;
  • перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;
  • наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка будет поручена такому лицу;
  • перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых Оператором способов обработки персональных данных;
  • срок, в течение которого действует согласие субъекта персональных данных, а также способ его отзыва, если иное не установлено федеральным законом;
  • подпись субъекта персональных данных.
5.5.7.Специальное согласие на передачу данных Методическому партнеру
5.5.8.При регистрации на платформе и акцепте Договора-оферты Пользователь подтверждает, что уведомлен и согласен с тем, что для целей методического сопровождения Проекта его персональные данные (в объеме, указанном в п. 4.1 настоящей Политики) могут быть предоставлены ФГБОУ ВО «ПГУПС» как Методическому партнеру, действующему на основании поручения Оператора. Заказчик вправе отозвать настоящее согласие в порядке, установленном п. 5.5.3, однако это может повлечь невозможность оказания отдельных услуг Проекта (проверка заданий педагогами ПГУПС, доступ к вебинарам с экспертами).
5.5.9.В случае недееспособности субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дает законный представитель субъекта персональных данных.
5.5.10.Персональные данные могут быть получены Оператором от лица, не являющегося субъектом персональных данных, при условии предоставления Оператору подтверждения наличия условий обработки информации, указанных в статье 6 Федерального закона «О персональных данных».

5.6.Трансграничная передача персональных данных
5.6.1.Трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется.
5.6.2.В случае изменения фактической модели обработки персональных данных и возникновения необходимости трансграничной передачи Оператор до начала такой передачи обеспечит соблюдение требований законодательства Российской Федерации.

5.7.Особенности обработки персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения
5.7.1.Обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, может осуществляться на основании соответствующего согласия субъекта персональных данных.
5.7.2.Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
5.7.3.Согласие содержит перечень персональных данных по каждой категории персональных данных, указанной в согласии на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.
5.7.4.Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, предоставляется непосредственно Оператору.
5.7.5.Молчание или бездействие субъекта персональных данных не считается согласием на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.
5.7.6.В согласии на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, субъект персональных данных вправе установить запреты на передачу (кроме предоставления доступа) этих персональных данных Оператору неограниченному кругу лиц, а также запреты на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) этих персональных данных неограниченным кругом лиц. Отказ Оператора в установлении субъектом персональных данных запретов и условий, предусмотренных статьей 10.1 Федерального закона «О персональных данных», не допускается.
5.7.7.Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, не распространяются на случаи обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законодательством Российской Федерации.
5.7.8.Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, должна быть прекращена в любое время по требованию субъекта персональных данных. Данное требование должно включать в себя фамилию, имя, отчество (при наличии), контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес) субъекта персональных данных, а также перечень персональных данных, обработка которых подлежит прекращению. Указанные в данном требовании персональные данные могут обрабатываться только Оператором.
5.7.9.Действие согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, прекращается с момента поступления Оператору соответствующего требования.
5.7.10.Требования, указанные в п.п. 5.7 Политики, не применяются в случае обработки персональных данных в целях выполнения, возложенных законодательством Российской Федерации на государственные органы, муниципальные органы, а также на подведомственные этим органам организации функций, полномочий и обязанностей.

5.8.Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации
5.8.1.В случае обработки персональных данных без использования средств автоматизации Оператор обеспечивает соблюдение требований законодательства Российской Федерации, включая обособление носителей, ограничение доступа и раздельную обработку несовместимых целей.
5.8.1.1.Обработка персональных данных, содержащихся в информационной системе персональных данных либо извлеченных из такой системы, считается осуществленной без использования средств автоматизации (неавтоматизированной), если такие действия с персональными данными, как использование, уточнение, распространение, уничтожение персональных данных в отношении каждого из субъектов персональных данных, осуществляются при непосредственном участии человека.
5.8.2.Особенности организации обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации
5.8.2.1.Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, обособляются от иной информации, в частности путем фиксации их на отдельных материальных носителях персональных данных (далее - материальные носители), в специальных разделах или на полях форм (бланков).
5.8.2.2.При фиксации персональных данных на материальных носителях не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы. Для обработки различных категорий персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, для каждой категории персональных данных используется отдельный материальный носитель.
5.8.2.3.Лица, осуществляющие обработку персональных данных без использования средств автоматизации (в том числе работники Оператора или лица, осуществляющие такую обработку по договору с Оператором), проинформированы о факте обработки ими персональных данных, обработка которых осуществляется Оператором без использования средств автоматизации, категориях обрабатываемых персональных данных, а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки, установленных нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, а также локальными правовыми актами Оператора.
5.8.2.4.При использовании типовых форм документов, характер информации в которых предполагает или допускает включение в них персональных данных (далее — типовая форма), соблюдаются следующие условия:
  • типовая форма или связанные с ней документы (инструкция по ее заполнению, карточки, реестры и журналы) содержат сведения о цели обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, наименование и адрес Оператора, фамилию, имя, отчество и адрес субъекта персональных данных, источник получения персональных данных, сроки обработки персональных данных, перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться в процессе их обработки, общее описание используемых Оператором способов обработки персональных данных;
  • типовая форма предусматривает поле, в котором субъект персональных данных может поставить отметку о своем согласии на обработку персональных данных, осуществляемую без использования средств автоматизации, - при необходимости получения письменного согласия на обработку персональных данных;
  • типовая форма составляется таким образом, чтобы каждый из субъектов персональных данных, содержащихся в документе, имел возможность ознакомиться со своими персональными данными, содержащимися в документе, не нарушая прав законных интересов иных субъектов персональных данных;
  • типовая форма исключает объединение полей, предназначенных для внесения персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы.
5.8.2.5.При несовместимости целей обработки персональных данных, зафиксированных на одном материальном носителе, если материальный носитель не позволяет осуществлять обработку персональных данных отдельно от других зафиксированных на том же носителе персональных данных, принимаются меры по обеспечению раздельной обработки персональных данных, в частности:
  • при необходимости использования или распространения определенных персональных данных отдельно от находящихся на том же материальном носителе других персональных данных осуществляется копирование персональных данных, подлежащих распространению или использованию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, не подлежащих распространению и использованию, и используется (распространяется) копия персональных данных;
  • при необходимости уничтожения или блокирования части персональных данных уничтожается или блокируется материальный носитель с предварительным копированием сведений, не подлежащих уничтожению или блокированию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, подлежащих уничтожению или блокированию.
5.8.2.6.Уничтожение части персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание). Указанные правила применяются также в случае, если необходимо обеспечить раздельную обработку зафиксированных на одном материальном носителе персональных данных и информации, не являющейся персональными данными.
5.8.2.7.Уточнение персональных данных при осуществлении их обработки без использования средств автоматизации производится путем обновления или изменения данных на материальном носителе, а если это не допускается техническими особенностями материального носителя, - путем фиксации на том же материальном носителе сведений о вносимых в них изменениях либо путем изготовления нового материального носителя с уточненными персональными данными.
5.8.3.Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации
5.8.3.1.Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации, осуществляется таким образом, чтобы в отношении каждой категории персональных данных можно определить места хранения персональных данных (материальных носителей) и установить перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ.
5.8.3.2.Обеспечивается раздельное хранение персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях.
5.8.3.3.При хранении материальных носителей соблюдаются условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный к ним доступ. Перечень мер, необходимых для обеспечения таких условий, порядок их принятия, а также перечень лиц, ответственных за реализацию указанных мер, устанавливаются Оператором.

5.9.Обработка метрических данных
5.9.1.На сайте Оператора могут использоваться файлы cookie и инструменты веб-аналитики, в том числе для оценки посещаемости сайта, анализа его использования и улучшения его работы. Такие данные обрабатываются в обобщенном виде и не используются для установления личности пользователя, если иное не предусмотрено настройками сервисов и согласием пользователя. Пользователь может ограничить использование cookie в настройках браузера.
5.9.2.На сайте Оператора отображается предупреждение, информирующее пользователей об обработке метрических данных.
5.9.3.         При посещении сайта пользователь дает согласие Оператору на обработку указанных данных с использованием метрических сервисов для анализа использования, измерения и повышения уровня производительности сайта Оператора.

5.10.Порядок рассмотрения обращений субъектов персональных данных
5.10.1.Обращения субъектов персональных данных рассматриваются Оператором в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации.
5.10.2.При обращении субъект персональных данных обязан указать сведения, позволяющие идентифицировать его как субъекта персональных данных, а также суть обращения.
5.10.3.Оператор вправе запросить дополнительные сведения, необходимые для рассмотрения обращения, в случае если это допускается законодательством Российской Федерации.
6. АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ НА ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ
6.1.Права субъектов персональных данных
6.1.1.Субъект персональных данных имеет право получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, требовать от Оператора уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
6.1.2.Субъект персональных данных вправе направить Оператору запрос о предоставлении информации об обработке его персональных данных, а также обращение о внесении изменений, блокировании или уничтожении персональных данных.
6.1.3.Для реализации своих прав субъект персональных данных или его представитель направляет Оператору обращение по адресу электронной почты и/или почтовому адресу, указанным в настоящей Политике.
6.1.4.По запросу субъекта персональных данных Оператор предоставляет сведения, предусмотренные Федеральным законом № 152‑ФЗ, в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации.
6.1.5.При выявлении субъектом персональных данных неточностей в своих персональных данных либо при наличии оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации, субъект персональных данных вправе обратиться к Оператору с требованием об уточнении, блокировании или уничтожении своих персональных данных. Оператор обязан рассмотреть такое обращение и принять меры в сроки, установленные законодательством Российской Федерации. В случае подтверждения неточности персональных данных Оператор вносит необходимые изменения. В случае неправомерной обработки персональных данных Оператор прекращает обработку и обеспечивает уничтожение персональных данных в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
6.1.6.В случаях, когда обработка персональных данных осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных, субъект вправе отозвать такое согласие. После получения отзыва согласия Оператор прекращает обработку персональных данных, если отсутствуют иные законные основания для их обработки.
6.1.7.Субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора, нарушающие его права и законные интересы, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
6.2.Обязанности Оператора
6.2.1.Обязанности Оператора при сборе персональных данных
6.2.1.1.При сборе персональных данных Оператор предоставляет субъекту персональных данных по его просьбе запрашиваемую информацию, касающуюся обработки его персональных данных в соответствии с частью 7 статьи 14 Федерального закона «О персональных данных».
6.2.1.2.Если в соответствии с федеральным законом предоставление персональных данных и (или) получение Оператором согласия на обработку персональных данных являются обязательными, Оператор разъясняет субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные и (или) дать согласие на их обработку.
6.2.1.3.Если персональные данные получены не от субъекта персональных данных, Оператор до начала обработки таких персональных данных предоставляет субъекту персональных данных следующую информацию (далее - информация, сообщаемая
при получении персональных данных не от субъекта персональных данных):
  • наименование и адрес Оператора или представителя Оператора;
  • цель обработки персональных данных и ее правовое основание;
  • перечень персональных данных;
  • предполагаемые пользователи персональных данных;
  • установленные Федеральным законом «О персональных данных» права субъекта персональных данных;
  • источник получения персональных данных.
6.2.1.4.Оператор не предоставляет субъекту информацию, сообщаемую при получении персональных данных не от субъекта персональных данных, в случаях, если:
  • субъект персональных данных уведомлен об осуществлении обработки его персональных данных Оператором;
  • персональные данные получены Оператором на основании федерального закона или в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
  • обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется с соблюдением запретов и условий, предусмотренных статьей 10.1 Федерального закона «О персональных данных»;
  • предоставление субъекту персональных данных информации, сообщаемой при получении персональных данных не от субъекта персональных данных, нарушает права и законные интересы третьих лиц.
6.2.1.5.При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации, обрабатываемых в информационных системах с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

6.2.2.Меры, направленные на обеспечение выполнения Оператором своих обязанностей
6.2.2.1.Оператор принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения своих обязанностей. Оператор самостоятельно определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, если иное не предусмотрено федеральными законами. К таким мерам, в частности, относятся:
  • назначение ответственного за организацию обработки персональных данных;
  • издание Политики, локальных нормативных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных нормативных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений (такие документы и локальные акты не могут содержать положения, ограничивающие права субъектов персональных данных, а также возлагающие на Оператора не предусмотренные законодательством Российской Федерации полномочия и обязанности);
  • применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;
  • осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, Политике, локальным нормативным актам Оператора;
  • оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных;
  • в случае нарушения Федерального закона «О персональных данных», соотношение указанного вреда и принимаемых Оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;
  • ознакомление работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями по защите персональных данных, документами, Политикой, локальными нормативными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников.
6.2.3.Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке
6.2.3.1.Оператор при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
6.2.3.2.Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:
  • определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
  • применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
  • применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
  • оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
  • учетом машинных носителей персональных данных;
  • обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;
  • восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
  • установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
  • контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.
6.2.4.Обязанности Оператора при обращении к нему субъекта персональных данных либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных
6.2.4.1.Для реализации прав, предусмотренных настоящей Политикой, субъект персональных данных может направить запрос по адресу: 390 000, Рязанская обл., г. Рязань, ул. Право-Лыбедская, д. 40, помещ. Н17, офис 9, или на электронную почту: dpo@cdo-global.ru.
6.2.4.2.Ответственный за организацию обработки персональных данных в ООО «ЦДО Глобал»: Докудовский Дмитрий Юрьевич, исполнительный директор, (495) 777−37−93
6.2.4.3.Оператор сообщает в установленном порядке субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение десяти рабочих дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней, в случае направления Оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
6.2.4.4.В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при их обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя Оператор дает в письменной форме мотивированный ответ в срок, не превышающий десяти рабочих дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней, в случае направления Оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
6.2.4.5.Оператор предоставляет безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, Оператор вносит в них необходимые изменения. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, Оператор уничтожает такие персональные данные. Оператор уведомляет субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принимает разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.
6.2.4.6.Оператор сообщает в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение десяти рабочих дней с даты получения такого запроса. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней, в случае направления Оператором в адрес уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
6.2.5.Обязанности Оператора по устранению нарушений законодательства, допущенных при обработке персональных данных, по уточнению, блокированию и уничтожению персональных данных
6.2.5.1.В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по запросу субъекта персональных данных или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
6.2.5.2.В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов уточняет персональные данные либо обеспечивает их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
6.2.5.3.В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой Оператором или лицом, действующим по поручению Оператора, Оператор в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, прекращает неправомерную обработку персональных данных или обеспечивает прекращение неправомерной обработки персональных данных лицом, действующим
по поручению Оператора. В случае если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, Оператор в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, уничтожает такие персональные данные или обеспечивает их уничтожение. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных Оператор уведомляет субъекта персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.
6.2.5.4.В случае выявления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных Оператор принимает меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации, включая уведомление уполномоченного органа в установленные сроки.
6.2.5.5.В случае достижения цели обработки персональных данных Оператор прекращает обработку персональных данных или обеспечивает ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) и уничтожает персональные данные или обеспечивает их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Оператором и субъектом персональных данных либо если Оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.
6.2.5.6.В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных Оператор прекращает их обработку или обеспечивает прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожает персональные данные или обеспечивает их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Опеатором и субъектом персональных данных либо если Оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.
6.2.5.7.В случае обращения субъекта персональных данных с требованием о прекращении обработки персональных данных Оператор в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты получения соответствующего требования, прекращает их обработку или обеспечивает прекращение такой обработки (если такая обработка осуществляется лицом, осуществляющим обработку персональных данных, действующим по поручению Оператора), за исключением случаев, предусмотренных пунктами 2−11 части 1 статьи 6, частью 2 статьи 10 и частью 2 статьи 11 Федерального закона «О персональных данных». Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней, в случае направления Оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
6.2.5.8.В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение указанного срока, Оператор блокирует такие персональные данные или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.

6.2.6.Уведомление об обработке персональных данных
6.2.6.1.Оператор, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных», до начала обработки персональных данных уведомляет уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять обработку персональных данных.
6.2.6.2.Уведомление направляется в виде документа на бумажном носителе или в форме электронного документа и подписывается уполномоченным лицом. Уведомление содержит следующие сведения:
  • наименование, адрес Оператора;
  • цель обработки персональных данных;
  • описание мер, в том числе сведения о наличии шифровальных (криптографических) средств и наименования этих средств;
  • фамилия, имя, отчество физического лица или наименование юридического лица, ответственных за организацию обработки персональных данных, и номера их контактных телефонов, почтовые адреса и адреса корпоративной электронной почты;
  • дата начала обработки персональных данных;
  • срок или условие прекращения обработки персональных данных;
  • сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных данных в процессе их обработки;
  • сведения о месте нахождения базы данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации;
  • фамилия, имя, отчество физического лица или наименование юридического лица, имеющих доступ и (или) осуществляющих на основании договора обработку персональных данных, содержащихся в государственных и муниципальных информационных системах;
  • сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством Российской Федерации.
6.2.6.3.В случае изменения указанных сведений, а также в случае прекращения обработки персональных данных Оператор уведомляет об этом уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в течение десяти рабочих дней с даты возникновения таких изменений или с даты прекращения обработки персональных данных.
7. СФЕРЫ ОТВЕТСТВЕННОСТИ
7.1.Лица, ответственные за организацию обработки персональных данных Оператора
7.1.1.Оператор назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных.
7.1.2.Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, получает указания непосредственно от единоличного исполнительного органа Организации, являющегося оператором, и подотчетно ему.
7.1.3.Оператор предоставляет лицу, ответственному за организацию обработки персональных данных, необходимые сведения.
7.1.4.Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных,
в частности, выполняет следующие функции:
  • осуществляет внутренний контроль за соблюдением Оператором и работниками Оператора законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;
  • доводит до сведения работников Оператора положения законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальных нормативных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;
  • организовывает прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей и (или) осуществляет контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов.
7.2.Ответственность
7.2.1.Лица, виновные в нарушении требований Федерального закона «О персональных данных», несут предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность.
7.2.2.Моральный вред, причиненный субъекту персональных данных вследствие нарушения его прав, нарушения правил обработки персональных данных, установленных Федеральным законом «О персональных данных», а также требований к защите персональных данных, установленных в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных», подлежит возмещению в соответствии с законодательством Российской Федерации. Возмещение морального вреда осуществляется независимо от возмещения имущественного вреда и понесенных субъектом персональных данных убытков.
8. КЛЮЧЕВЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ
При достижении целей ожидаются следующие результаты:
  • обеспечение защиты прав и свобод субъектов персональных данных при обработке его персональных данных Оператором;
  • повышение общего уровня информационной безопасности Оператора;
  • минимизация правовых рисков Оператора.
9. СВЯЗАННЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Настоящая Политика применяется совместно со следующими документами:

  • Договор-оферта на предоставление доступа к платформе (доступен по ссылке: ege.pgups.ru/oferta);
  • Пользовательское соглашение платформы (доступно по ссылке: ege.pgups.ru/policy);
  • Согласие на обработку персональных данных (доступно по ссылке: ege.pgups.ru/offer);
  • Соглашение о поручении обработки персональных данных между ООО «ЦДО Глобал» и ФГБОУ ВО «ПГУПС» (не является публичным документом).
Телефон: +7 (812) 507-37-93
Адрес: 190031, Санкт-Петербург, Московский пр., 9
Контакты
Быстрый старт в успешное будущее!